Ulteriori sviluppi nei controlli di sicurezza relativi alle persone
Berna, 16.03.2026 — Il Servizio specializzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone del DDPS presso la Segreteria di Stato della politica di sicurezza SEPOS migliora i processi e l’efficacia dei controlli di sicurezza relativi alle persone con una serie di misure. I processi vengono digitalizzati e semplificati e la gestione dei controlli in caso di soggiorno all’estero viene uniformata. Ulteriori miglioramenti saranno presi in considerazione nella prossima revisione della legge federale sulla sicurezza delle informazioni. Questo ulteriore sviluppo corrisponde ai risultati e alle raccomandazioni della Revisione interna del DDPS.
La Revisione interna del DDPS ha verificato la gestione dei controlli di sicurezza relativi alle persone (CSP) presso la Segreteria di Stato della politica di sicurezza SEPOS. Il rapporto di verifica mostra che il Servizio specializzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone del DDPS dispone di una base solida per lo svolgimento dei controlli. Inoltre il rapporto evidenzia dove devono essere ottimizzati i processi e conferma l’ulteriore sviluppo già avviato dal servizio specializzato con la digitalizzazione e la semplificazione dei processi. Alcune raccomandazioni sono già in fase di attuazione.
Digitalizzazione e semplificazione dei processi
I controlli di sicurezza relativi alle persone si svolgono secondo una procedura standardizzata, gestita attraverso il sistema d’informazione SIBAD, un’applicazione robusta e funzionale che facilita ampiamente la documentazione e lo svolgimento di un controllo. Tuttavia alcuni processi richiedono inserimenti manuali o causano cosiddette discontinuità del supporto. Il Servizio specializzato CSP del DDPS sta quindi lavorando alla rielaborazione di questo sistema d’informazione. Il rapporto di verifica conferma questi sforzi volti a sostituire SIBAD con un sistema successivo riprogettato. Grazie a una maggiore automazione dei processi e alla riduzione di discontinuità del supporto sarà possibile abbreviare i tempi di elaborazione e includere meccanismi di reporting e controlling.
Il servizio specializzato ha inoltre uniformato e semplificato la gestione dei CSP con impiego all’estero. Ciò va di pari passo con la raccomandazione di ridurre l’onere degli accertamenti all’estero.
Diverse raccomandazioni richiedono un adeguamento delle basi giuridiche e necessitano quindi di tempo per essere attuate. Nella prossima revisione della legge federale sulla sicurezza delle informazioni (LSIn) e dell’ordinanza sui controlli di sicurezza relativi alle persone (OCSP) saranno esaminati, tra l’altro, un’ulteriore flessibilizzazione nell’adeguamento degli elenchi delle funzioni e il collegamento di nuovi registri.
Formazione e sensibilizzazione
Il rapporto di verifica raccomanda anche di formare e sensibilizzare i collaboratori coinvolti nel processo dei controlli di sicurezza relativi alle persone. Attualmente il Servizio specializzato CSP del DDPS sta lavorando alla realizzazione di video formativi destinati ai servizi promotori e decisori. Questi video mirano a descrivere i ruoli e le responsabilità e a sensibilizzare in merito alle questioni relative ai CSP.
Le modifiche in corso e previste nel processo dei CSP contribuiscono alla sicurezza della Svizzera. Il capo del DDPS ha incaricato la SEPOS di attuare le raccomandazioni in una forma adeguata entro la fine del 2026.
Quale servizio specializzato svolge quali controlli di sicurezza relativi alle persone?
Il controllo di sicurezza relativo alle persone è una misura preventiva volta a salvaguardare la sicurezza interna ed esterna della Svizzera. Il suo obiettivo è quello di individuare e prevenire il rischio che una determinata persona pregiudichi intenzionalmente o per negligenza interessi essenziali legati alla sicurezza.
La responsabilità dell’avvio dei CSP spetta ai superiori gerarchici I Servizi specializzati CSP li svolgono. Il Servizio specializzato CSP della Cancelleria federale si occupa principalmente di persone nominate dal Consiglio federale. Tutti gli altri controlli di sicurezza relativi alle persone vengono svolti dal Servizio specializzato CSP della SEPOS.