L'E-GRID est constitué d'un préfixe et d'un numéro. Le préfixe sera attribué de manière centralisée, l'attribution du numéro se fera de manière décentralisée, dans les systèmes.
L'obtention d'un préfix n'est nécessaire que pour les éditeurs de logiciels ou les cantons qui mettent en place l'algorithme de génération de l'E-GRID. Il est inutile dans tous les autres cas.
L'utilisation de ce service pour l'obtention du préfixe est gratuite et ne requiert qu'un enregistrement préalable auprès de la Direction fédérale des mensurations cadastrales (infovd@swisstopo.ch).